sábado, 4 de junio de 2011

QUÉ ES EL CAPITAL CONTABLE DE UNA PERSONA JURÍDICA

Es el derecho que tienen los propietarios sobre los Activos Netos que surge por las aportaciones que hacen los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce a través de un reembolso o una distribución.

Y se da por medio de:
Por su origen el Capital Contable está constituido por Capital Contribuido y Capital Ganado, o Déficit en su caso.
El Capital Contribuido se forma de las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la empresa, así como el ajuste a estas partidas por la repercusión de los cambios en los precios del mercado.
El Capital Ganado corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad y de otras circunstancias que le afecten. El ajuste que se haga por la repercusión de los cambios en los precios deberá formar parte del mismo. Por lo general el Capital Contable debe incluir cuando menos los siguientes conceptos:

Capital Contribuido:
Ø      Capital Social
Ø      Aportaciones para futuros aumentos de capital
Ø      Prima en venta de acciones
Ø      Donaciones
Capital Ganado (Déficit)
Ø      Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital.
Ø      Pérdidas acumuladas
Ø      Exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.
Qué es el Capital Social
El Capital Social se representa por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o socios como evidencia de su participación en la sociedad o entidad. El exceso o insuficiencia en la actualización del Capital Contable está representado principalmente por el resultado de la tenencia de activos no monetarios.

(Boletín A-11) Existen dos criterios de mantenimiento de CAPITAL:
  • Financiero: Se trata de conservar una cantidad determinada de poder adquisitivo.
  • Físico. Se trata de conservar una capacidad operativa determinada.
Entre muchos aspectos que establece el B-10 debe aplicarse el criterio de mantenimiento financiero del capital, el resultado por la tenencia de activos no monetarios, forma parte del Capital Ganado.

REGLAS DE VALUACIÓN.- Debe expresarse en unidades de poder adquisitivo a la fecha del Balance.
El Capital Social representa la suma del valor nominal de las acciones tanto suscritas como pagadas y su actualización al momento de su exhibición. Si el CS tuviere acciones sin expresión de valor nominal, éstas se considerarán al valor que conste en las actas de suscripción o cambios de capital.
La Prima en Suscripción de Acciones representa la diferenta en exceso entre el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas, o bien su valor teórico (importe del capital social pagado dividido entre el número de acciones en circulación) en el caso de acciones sin valor nominal, adicionado de su actualización.
Si hubiere donaciones hechas a la empresa, éstas formaran parte del capital contribuido y se valuarán al precio de mercado al momento en que se percibieron, sumando su actualización.
Los dividendos comunes decretados pendientes de pago, así como los dividendos preferentes una vez que las utilidades hayan sido aprobadas por los accionistas, no formarán parte del Capital Contable, sino del Pasivo a Largo Plazo de la entidad.






De acuerdo al  (BOLETÍN C-11) de la normativa técnica Mexicana


viernes, 3 de junio de 2011

DETECTANDO FRAUDES EN ESTADOS FINANCIEROS

Todos los contadores debemos de estar actualizados de como detectar fraudes en los estados financiero , en este enlace encontraran consejos que nos ayudaran en el tema

DETECTANDO FRAUDES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
Aunque las señales de alarma suelen estar
acompañadas de fraude, muchas representaciones
financieras erróneas son reportadas demasiado
tarde como para prevenir los daños, o no se
reportan del todo.
Con los tiempos de cambio que vivimos y los
escándalos corporativos de los últimos años
no extraña que el fraude siga siendo una de las
principales preocupaciones que desvela a ejecutivos
y accionistas. La regla de Sarbanes-Oxley, diseñada
para prevenir y detectar fraude corporativo, ha
evidenciado prácticas fraudulentas que anteriormente
no se hubieran detectado. Hoy más que nunca, más
ejecutivos corporativos están pagando multas y
cumpliendo tiempo en prisión.
Ninguna industria es inmune a situaciones fraudulentas y a
la publicidad negativa que gira en torno a ellas, cuando se
descubren. Toda empresa, sin importar el tamaño, es vulnerable
al fraude y las administraciones deben saber cómo detectarlo o
por lo menos cuándo sospechar que está ocurriendo.
Malversación de activos, corrupción y fraude en los estados
financieros son las tres categorías más frecuentes de fraude
corporativo, de acuerdo con la Asociación de Examinadores de
Fraude Certificados (Association of Certified Fraud Examiners
_ACFE, por sus siglas en inglés). La mayoría de los incidentes
reportados corresponden a malversación de recursos. La
corrupción, categoría en la que se incluyen conflictos de interés,
soborno y extorsión, ocupa el segundo lugar. Por su parte, el
fraude en los estados financieros parece ser la menos frecuente.
Sin embargo, el fraude en los estados financieros es la que
debería recibir más atención por parte de los CEOs, directores
y accionistas pues es la que resulta más costosa, en dólares
absolutos así como en daño a largo plazo. De acuerdo con la
ACFE, la pérdida promedio en un incidente de fraude en los
estados financieros es de $2 millones de dólares, en comparación
a $375,000 y $150,000 en corrupción y malversación de
activos, respectivamente.
Pero si se toma en cuenta la pérdida de confianza de los
inversionistas, así como el daño a la reputación y potenciales
multas y procesos criminales se aprecia con más claridad por qué
las representaciones erróneas en los estados financieros debe
ser la peor pesadilla de todo gerente. En contraste, la Encuesta
Global sobre Fraude más reciente realizada por Ernst & Young
evidencia que las compañías podrían estar subestimando el riesgo
de fraude en los estados financieros.
Aunque la oportunidad de hacer representaciones erróneas existe
en cada línea del estado financiero, en la mayoría de los casos las
áreas responsables son pocas. Es importante que los gerentes
y analistas se familiaricen con estas áreas, y que sepan cuáles
señales de alarma pueden indicar su presencia. Claro está que las
señales de alarma no son signos seguros de fraude; más bien son
indicadores de que es necesario hacer preguntas y, sobre todo,
recibir respuestas razonables.
Para ayudar a los gerentes a saber cuándo levantar la ceja y
empezar a plantear preguntas presentamos seguidamente la lista
de esquemas de fraude más comunes y las señales de alarma
correspondientes.
Sobrevaloración
de ingresos
superior del estado de resultados ya que sobrevaluar
o reconocer ingresos incorrectamente es una de
las formas más comunes de fraude en los estados
financieros.
Modalidades
Registrar el ingreso bruto en vez del ingreso neto.
como intermediario.
Registrar ingresos de otras compañías cuando se actúa
Registrar ventas que nunca se llevaron a cabo.
Registrar ventas futuras dentro del periodo actual.
• Registrar ventas de productos que están en consignación.
Señales de alarma
• Incremento en ingresos sin el incremento en el flujo de caja
correspondiente, especialmente conforme pasa el tiempo.
Transacciones simples, inusuales o altamente complejas,
especialmente aquellas que ocurren cerca del final de un
periodo financiero.
cobrar.
Crecimiento inusual en el número de días de las cuentas por
están teniendo ventas pobres.
Fuerte crecimiento de ingresos cuando compañías similares
• Incrementos inusuales en ingresos o ingresos excesivos en
relación a compañías similares
Preguntas
¿Por qué incrementaron bruscamente los ingresos al
final del periodo en comparación a los resultados del año
anterior, el año en curso o la proyección de presupuesto?
• ¿Cómo se compara el crecimiento de los ingresos al de
compañías similares durante el mismo periodo? Si es
sustancialmente más alto, ¿la explicación es razonable,
tiene sentido?
¿Las cuentas por cobrar incrementaron debido a un
cliente en particular? Si es así, ¿es necesario crear una
estimación?
Subestimación de gastos
Otra técnica común para maquillar los números es
subestimar los gastos, lo cual genera un incremento
en los ingresos netos.
Modalidades
para que no afecte negativamente la utilidad bruta.
Reportar el costo de ventas como un gasto no operativo
activos en el balance general en vez de como gastos en el
estado de resultados.
Capitalizar los gastos operativos, registrándolos como
en el periodo correspondiente.
No registrar algunos gastos del todo, o no registrar gastos
Señales de alarma
• Incrementos significativos y no explicados en activos fijos.
operaciones, mientras se reportan ganancias y crecimiento
en ganancias.
Flujos de caja negativos recurrentes provenientes de
garantía, etc., que se reducen porcentualmente o no se
comparan a los de otras compañías en la industria
Preguntas
• ¿Por qué subió la utilidad bruta (por ubicación, producto
y área geográfica) durante el fin de año o fin del periodo
en comparación a los resultados del año anterior, el año
en curso o la proyección de presupuesto? ¿Es sensata la
respuesta?
• ¿Cómo se compara la compañía con sus competidores en
términos de ingresos netos durante el mismo periodo?
• ¿Cuáles fueron las principales adquisiciones de activos fijos
el año pasado? ¿El tratamiento del registro de activos es
consistente con el de años anteriores?
Valuación inadecuada de activos
Las muy publicitadas reducciones del valor de
activos, seguidas de la divulgación de reportes
de reservas fraudulentos, deberían motivar a los
gerentes a prestar especial atención en cómo
se están reportando sus activos tangibles más
importantes.
Modalidades
• Manipulación de reservas.
Cambiar la vida útil de los activos.
No realizar un retiro cuando es necesario.
• Manipulación de las estimaciones del valor de mercado.
Señales de alarma
operaciones, mientras que se reportan ganancias y
crecimiento en ganancias.
Flujos de caja negativos recurrentes provenientes de
• Bajas significativas en la demanda de los clientes y
crecientes fallas del negocio, en la industria o en la
economía en general.
Activos, pasivos, ingresos o gastos basados en estimados
significativos que involucran opiniones subjetivas o
incertidumbres difíciles de corroborar.
Preguntas
• ¿Cómo está afectando la economía general la demanda de
los clientes y a los negocios? Los deterioros podrían indicar
que hay algún asunto de deterioro de activos con relación a
reservas de inventario o estimaciones.
Para las áreas donde hay estimaciones importantes, ¿cuál
método se utiliza para determinar la estimación?
¿Este método es consistente con los de períodos
anteriores?
• ¿Cuál documentación soporte está disponible para apoyar
este cálculo?
Otras áreas comunes para fraude
Hay otros esquemas que también se usan
frecuentemente para “maquillar las cifras” y lograr
que los resultados se vean mejor de lo que son.
• Sobre-estimación de pasivos durante los períodos “buenos”
y el ahorro de fondos para uso futuro contra bajos ingresos.
En inglés se le conoce como “cookie jar reserves”.
• Inapropiada revelación de información, en especial
con relación a transacciones con partes relacionadas y
préstamos a la administración.
• Ejecución de transacciones extremadamente complejas, en
particular aquellas que tienen que ver con financiamiento
estructurado, entidades de propósitos especiales,
estructuras registradas fuera del estado financiero, y
contrapartes inusuales.
En estos casos debe concederse
atención a estas señales de alarma:
• Una administración dominante
• La decisión de “arreglar” la contabilidad en el siguiente
período
• “Realidad” de una transacción que difiere del resultado
contable o fiscal
7
• Contrapartes que carecen de sustento económico
agresivo
Múltiples memos racionalizando un tratamiento contable
Entre las preguntas que se podrían
plantear se recomiendan:
¿Existe una presión muy agresiva por parte de la
administración para cumplir con ingresos reportados
anteriormente o metas de ganancias?
• ¿Puede la administración explicar el propósito de
negocios para entidades fuera de los estados financieros
consolidados?
• ¿Hubo ajustes importantes realizados al fin del período?
¿Ha habido un enfoque inusual en lograr un tratamiento
contable específico?
• ¿Tiene sentido el propósito de negocios?
¿El tratamiento contable elegido permite a la compañía
cumplir con ciertos objetivos?
Ha habido un cambio en el método para calcular las
estimaciones para cualquier partida en comparación al
trimestre anterior o períodos anteriores? Si es así, ¿por
qué?
Ante la sospecha
de fraude
Cuando las respuestas no son sensatas, es hora de considerar dos acciones: notificar al
comité de auditoría y llamar a los contadores forenses.
Los contadores forenses son los investigadores de las escenas de crimen en el mundo
financiero. Tienen amplia experiencia examinando el ADN de los estados financieros,
buscando en archivos electrónicos, documentos y bases de datos, y llevando a cabo
extensas entrevistas para descubrir y explicar los fraudes de estados financieros más
complejos. También están entrenados para descubrir y preservar evidencia que se
pueda admitir en una corte, si fuera el caso.
Al contratar a contadores forenses, es importante considerar tres cualidades. La
primera es la experiencia en contabilidad forense. La abundancia de escándalos
corporativos en los últimos años ha creado un boom en contabilidad forense, y muchos
contadores con experiencia fuera de esta especialidad se han establecido como
investigadores. Para las compañías que buscan su ayuda, es importante que averigüen
cuánto tiempo llevan practicando la contabilidad forense y si el personal que examinará
las señales de alarma tiene los credenciales adecuados (¿son contadores públicos o
investigadores certificados de fraude?).
La segunda cualidad es experiencia en la industria. Un contador forense con fluidez en
estados financieros para una compañía industrial o de venta directa podría perderse al
tratar de navegar los componentes ingenieriles y geofísicos de una investigación sobre
la posible sobre-estimación de reservas de petróleo y gas.
La tercera cualidad es la amplitud de servicios ofrecidos y el alcance global de la firma
de auditoría. Aunque un pequeño negocio especializado en contabilidad forense podría
realizar una investigación profesional sólida de un asunto pequeño, es posible que no
pueda tratar los asuntos que llevaron al fraude –como controles financieros inadecuados,
procesos insuficientes o no existentes, una infraestructura tecnológica débil o seguridad.
Una firma de servicios completa, por otro lado, puede moverse de una investigación de
fraude hacia la iniciativa de prevención de fraude que debería proceder.
Confianza en el
propio criterio
Aunque las señales de alarma suelen ir acompañadas de fraude, muchas
representaciones financieras erróneas son reportadas demasiado tarde como para
prevenir los daños o no se reportan del todo. Algunas veces, estos reportes tardíos o
no existentes ocurren porque los gerentes no pusieron suficiente atención. En otras
ocasiones, podrían ser el miedo o la carencia de conocimiento sobre actos fraudulentos
las causas que impidan reaccionar a tiempo.
Más a menudo, la causa podría ser la falta de confianza de los gerentes en su propio
juicio o criterio. Ante una señal de alarma, el gerente puede pensar que hay una
explicación simple o evidente y que plantear la pregunta demostraría ignorancia o falta
de sofisticación financiera.
El planteamiento a todas luces debe ser otro. La contabilidad de toda compañía debe
ser entendida por su gerencia. Si no lo es, podría ser debido al fraude y no a falta de
sofisticación.
Los gerentes siempre deben confiar en su criterio al detectar señales de alarma. Unas
veces las señales tendrán explicaciones legítimas y razonables, pero otras veces podrían
ser la punta del iceberg de un fraude de estados financieros. Así que en resumen: en
materia contable no hay preguntas incorrectas, lo incorrecto es no plantearlas y sobre
todo no plantearlas a tiempo.

Importantes transacciones con partes relacionadas
Estimaciones por devoluciones de ventas y reclamos de

miércoles, 1 de junio de 2011

Antecedentes de la Contabilidad

ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
La memoria del ser humano es limitada. Desde que tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le era preciso recordar.
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y era demasiado complejo para poder ser conservados en la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos, y registrar su cobro por uno u otro medio. La organización de los ejércitos también requería un cálculo cuidadoso de las armas, pagas y raciones alimenticias, así como de altas y bajas en sus filas.
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido escrito utilizaron, sin embargo, registros contables; es el caso de los Incas, que empleaba los quipus, agrupaciones de nudos de distintas formas y colores ordenados a lo largo de un cordel, y cuya finalidad, aún no desvelada totalmente era, sin duda, la de efectuar algún tipo de registro numérico.

MESOPOTAMIA
El país situado entre el Tigris y el Eufrates era ya en el cuarto milenio a. De J.C. asiento de una próspera civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.
El famoso código de Hammurabi, promulgado aproximadamente en el año 1700 a. De J.C., Contenía a la vez que leyes penales, normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta, arrendamiento, comisión, deposito y otras figuras propias del derecho civil y mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.
Se han conservado miles de tablillas cerámicas que permiten formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, e las que las aportaciones de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por escrito.
La propia organización del Estado, así como el adecuado funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas instituciones bancarias, que realizaban préstamos.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo milenio a. De J.C., es decir en la época de que data el Código de Hammurabi, trajo consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del interesado, cantidades, total general.
Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente introducción universal de la actual numeración arábiga.
La costumbre de insertar la plancha cerámica en una varilla, siguiendo un orden cronológico, creó verdaderos libros de contabilidad.

EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a constituir un cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que la civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los poderosos comerciantes calderos.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas…».

GRECIA
Los templos helénicos, fueron los primeros lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con los óbolos de los fieles o de los estados.
El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a los libros de contabilidad valor de prueba principal.
La contabilidad pública también se desarrolló en las ciudades griegas.
Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),…los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: “Llevaban una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la ciudad “(History of Modern Bank of Isue, Conant).»
ROMA
En el siglo I a, de J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio.
Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo algunos fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble.
No hay ninguna prueba que acredite su empleo con anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad Media.
Para que exista la Partida Doble no basta con la disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado “Adversaria”, el cual era una especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en otro libro, el “Codex o Tubulae”; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).
EDAD MEDIA
Durante el periodo románico del feudalismo el comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo compruebe.
La interrupción del comercio hizo que la Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a que los ataques e invasiones árabes y normandas obligaron a los europeos a protegerse en sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno, llamada “Capitulare de Villis”, en la cual se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el “Solidus” fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad donde se dio mayor impulso a la Contabilidad.
En la Europa Central de los siglos VIII y XII, donde la práctica contable se designo a los escribanos, por órdenes de los señores feudales.
En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador, mandó hacer el “Demosday Book” donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona.
Europa durante los siglos XI y XIV experimento cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana.
La técnica de Partida Doble se implanto al final del siglo XIII.
Fueron tres ciudades italianas las que se consideraron los focos comerciales más importantes y por lo tanto contables, las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Génova.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se conoce mundialmente el sistema “a al Veneciana”, que consistía en un juego de dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen de los libros Diario y Mayor.

EDAD RENACENTISTA
Data de esa época el libro “Della mercatura et del mercanti perfetto”, cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573.
El libro aunque toca la contabilidad de manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harán en el Diario y de allí se pasarán al Mayor, el cual tendrá un índice de cuentas para facilitar su búsqueda, y que deberá verificarse la situación de la empresa cada año y elaborar un “Bilancione” [Balance]; las pérdidas y ganancias que arroje serán llevadas a Capital, habla también de la necesidad de llevar un libro copiador de cartas [Libro de Actas].
Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo, quién en su libro “Summa”, publicado en 1494, se refiere al método contable, que se conoció desde entonces como “A lla Veneziana”, que amplia la información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc.
En forma detallada toca el tema contable, luego en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema. Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de “Principios de Contabilidad”, en 1887 se funda la “American Association of Public Accountants”, antes, en 1854 “The Institute of Chartered Accountants of Scotland”, en 1880 “The Institute of Chartered Accountants of England and Wales”, organismos similares los constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en 1895, Alemania en 1896.

EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen suscitando.
La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.
En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la “Escuela Mercantil”, siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la Escuela de Comercio.
Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron también cambios sustanciales en el fondo y la forma.
Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de “El Moderno Padre de la Contabilidad”, que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una nueva teoría llamada “Teoría Positiva del Conto” gracias a una profunda y consistencia búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera siguiente: “La Contabilidad es en medio de una completa información referente a dinero, cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones ocurridas en cada uno de estos objetos”, y conceptúa a la cuenta diciendo: “Es una serie de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable, con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en un momento particular y de los cambios que en él intervienen”, además afirma que “la cuenta son abiertas directamente a objetos, no a ,as personas que intervienen, e indica valores monetarios”.
Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del uso de volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del Banco; mas tarde se inventó el Sistema Centralizador.

INICIO Y DESARROLLO DE LA CONTADURÍA PUBLICA EN MÉXICO
En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en esta capital al primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela Mercantil. Durante la guerra con los norteamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar sus puertas por falta de fondos.
El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundo la escuela de Comercio. Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito Juárez se preocupo por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de 1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y Administración.
En el año de 1871 quedaron más reglamentos y formalizados los estudios hechos en la escuela y se crearon las carreras de empleado contador (contador privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en México la falta de profesionales nacionales y el primer paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la Escuela Superior de Comercio y Administración.
Los estudios que se hacían en los primeros tiempos de la Escuela de Comercio pueden considerarse propiamente, como elementales, hasta la creación de la carrera de contador de comercio en que la enseñanza fue sistematizada y se agregaron nuevas materias a los programas de estudio.
El día 25 de mayo de 1907 se celebró el primer examen profesional de contador, sustentado por el Sr. Don Fernando Diez Barroso.
En el año de 1917, un grupo de contadores titulados decidió formar una agrupación profesional que quedó constituida, a mediados de dicho año, con el nombre de “Asociación de Contadores Públicos”.
Dado el éxito alcanzado en los fines de la Asociación, ésta resultaba insuficiente y el año de 1923 se decidió formalizar sus trabajos constituyendo el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, lo cual se llevó a cabo el día 6 de octubre del mismo año.

LIBROS LEGALES QUE DEBE LLEVAR UNA EMPRESA

CONTABILIDAD BÁSICA
LIBROS LEGALES QUE DEBE LLEVAR UNA EMPRESA

INTRODUCCIÓN
Toda entidad jurídica debe llevar contabilidad formal para lo cual se requiere llevar sus anotaciones actualizadas en libros debidamente autorizados por un Contador Publico Certificado, de acuerdo a las regulaciones del Código de Comercio del Art. 435 al 455.


DESARROLLO DEL TEMA
De acuerdo a lo establecido en el Art. 435 del código de comercio, nos dice que el comerciante obligado a llevar contabilidad debidamente organizada (formal) esta debe ser por medio de sistemas contables debidamente autorizados por quienes ejercen la función pública de auditoría. 

Los libros que deben llevar son:
Libro de Estados Financieros  que deben asentarse:
§ Los balances generales ordinarios.
§ Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio, suspensión de pagos o quiebra, por disposición de la ley o por voluntad del comerciante.
§ Resumen de los inventarios relativos a cada balance.
§ Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance.
§ El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.
§ El estado de la composición del patrimonio.
§ Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante.
§ La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas.

Libro Diario y Mayor podrán estar constituidos por varios registros que deberán ser asentados cronológicamente:
  • En el Libro Diario: se asentara como primera partida el balance con que se inicia y sucesivamente en orden cronológico los movimientos del ejercicio correspondiente.
  • En el Libro Mayor: se anotaran las sumas de las cuentas de mayor determinando saldos de acuerdo a los movimientos realizados.   
  • También establece que se puede llevar un solo libro Diario y Mayor

Como podemos ver hay más libros a los que están obligados a llevar  como son los que especifica el código tributario:
  • Libro de Ventas al Consumidor: en el que se anotan las ventas al consumidor
  • Libro de Ventas al Contribuyente: en el que se registran las ventas con Crédito Fiscal
  • Libro de Compras: se registran todas las compras que se hacen a nuestros proveedores.

Y existen otros libros que de acuerdo a la clasificación o naturaleza de la entidad se deben llevar.

Por lo que se les recomienda orientarse al Código de Comercio y al Código Tributario.